個人情報に関する開示等の請求手続きについて

個人情報に関する開示等の請求手続きについて

1.開示等の請求手続きについて

  • (1) 開示等の求めの申し出先
    住所:〒105-0014 東京都港区芝一丁目10番11号
    窓口名:株式会社 サンビジネス 人事担当 関 邦俊
    電話:03-3455-5294
    FAX:03-3455-8909
    メール:privacy@sunbi.co.jp
  • (2) 「開示等の求め」の方法
    開示等のご請求を行う場合は、当社より申請書をFAXまたは郵送させていただきます。請求者が代理人の場合は、申請書に加えて委任状をFAXまたは郵送させていただきます。書類の必要事項を全てご記入の上、次の本人確認または代理人本人確認のための書類とともに(1)項の申し出先へ郵送ください。また「利用目的の通知」請求及び「開示」請求をする場合は、手数料(郵便切手800円分)を同封してください。
  • (3) 本人確認または代理人本人確認のための書類
    開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証(コピー)、健康保険の被保険者証(コピー)、パスポート(コピー)、住民票(原本・作成より3か月以内)のいずれか1通。
    ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

2.開示等の求めに対するその他の注意事項

  • (1) 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合、本人の特定ができない場合、代理人の特定ができない場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • (2) 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  • (3) 開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  • (4) 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
  • (5) お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • (6) 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
  • (7) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

3.回答方法

申請書に記載の申請者宛てに、開示等の必要書類を、日本郵便の「本人限定受取」サービスにてご回答します。

4.認定個人情報保護団体について

  1. 認定個人情報保護団体:
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申し出先:
    個人情報保護苦情相談室
    電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

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